SYARAT DAN KETENTUAN PESERTA ADFUNTORACE Vol. 1 – 2024

I. PENGANTAR

Harap menjadi perhatian dan dipahami secara keseluruhan PENGAKUAN ASUMSI RISIKO, PERJANJIAN PEMBEBASAN TANGGUNG JAWAB DAN GANTI RUGI (yang selanjutnya disebut sebagai “Formulir”) dengan cermat sebelum melakukan penandatanganan.

Peserta dewasa (mereka yang berusia 17 tahun atau lebih), atau wali yang sah dari peserta (bertindak untuk peserta dan atas namanya) harus menandatangani Formulir ini.

Mempertimbangkan layanan PT. Moksha Karsa Ganendra sebagai promotor yang berkolaborasi dengan Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Provinsi Jawa Timur dalam program ADFUNTORACE Vol. 1 – 2024, saya berpartisipasi sesuai jadwal yang ditetapkan dan mengikuti kegiatan terkait (secara kolektif disebut “Acara”) dengan mengetahui dan menyetujui hal-hal berikut:

II. PERSYARATAN USIA PESERTA

Peserta lari harus berusia minimal 12 tahun untuk kategori 7k (dengan ketentuan pendampingan atau izin orang tua atau wali yang sah), dan berusia minimal 17 tahun untuk kategori 14k. Panitia penyelenggara berhak memverifikasi usia peserta sebelum, selama dan setelah acara. Pengecualian apapun mengenai batas minimal usia peserta harus mendapatkan izin dari Penyelenggara.

III. PENGAKUAN ASUMSI RISIKO

Acara berlangsung di dalam ruangan atau di luar ruangan dan dapat mencakup tetapi tidak terbatas pada: latihan pemanasan; lari dan/atau berjalan kompetitif, baik dalam latihan maupun dalam Acara; peralatan demo-ing (mencoba); partisipasi dalam tantangan, klinik, pelatihan, demonstrasi atau permainan dan kegiatan lainnya, kehadiran di setiap kegiatan, penggunaan peralatan, fasilitas atau tempat (Acara dan kegiatan lainnya secara kolektif disebut dalam Formulir ini sebagai “Kegiatan”).

Kegiatan dapat dijadwalkan atau tidak terjadwal, wajib atau opsional, baik diotorisasi maupun tidak, dan/atau dilakukan oleh ADFUNTORACE Vol. 1 – 2024 secara terstruktur maupun tidak terstruktur dan termasuk waktu luang.

Saya memahami bahwa risiko, bahaya termasuk bahaya yang melekat, dan lainnya (secara kolektif disebut dalam Formulir ini sebagai “Risiko”) dari aktivitas ini dapat menyebabkan cedera, kerusakan, kematian atau kerugian lain bagi peserta atau orang lain. Beberapa poin di bawah ini menjelaskan risiko yang dimaksud, tetapi tidak semua risiko yang melekat, yang berlaku untuk aktivitas peserta.

A. Risiko dalam aktivitas kompetitif atau berbagai jenis aktivitas atletik

Pelatihan untuk berlatih atau berkompetisi dalam acara lari melibatkan penggunaan lengan dan kaki yang sering dan berulang, kebugaran dan daya tahan yang ekstrim, dan mendorong batas kecepatan serta kemampuan peserta.

B. Risiko hadir di lingkungan luar ruang

Peserta mungkin dihadapkan atau berada pada kondisi: dataran tinggi atau medan pegunungan; badai hebat atau cuaca buruk seperti kilat, angina kencang dan hujan; danau yang bergerak cepat atau dalam, samudera atau badan air lainnya; arus atau arung; cuaca sangat panas atau dingin; hewan yang menyengat, berbisa dan/atau penyakit (termasuk kehidupan laut) atau serangga dan bahaya alam atau buatan manusia lainnya. Bahaya mungkin tidak dapat ditandai atau tidak terlihat, dan cuaca tidak dapat diprediksi.

C. Risiko di luar kendali

Risiko terpapar penyakit menular, termasuk dan tidak terbatas pada COVID-19, secara inheren ada di tempat mana pun dimana saja, termasuk sebelum, selama dan/atau setelah Acara dan Kegiatan. ADFUNTORACE Vol. 1 – 2024 telah menerapkan tindakan kesehatan dan keselamatan di tempat karena potensi penyebaran COVID-19 di semua tempat yang berkaitan dengan Acara dan Kegiatan.

Saya harus mengikuti semua petunjuk saat mengunjungi tempat terkait Acara, baik yang dipasang atau dikomunikasikan secara verbal maupun tertulis. COVID-19 adalah penyakit yang sangat menular yang dapat menyebabkan sakit yang parah, cacat tetap, dan kematian. Menurut organisasi kesehatan dunia, warga lanjut usia dan orang-orang dengan kondisi medis yang kurang sehat akan lebih rentan terpapar. Dengan mengunjungi tempat terkait Acara, saya dengan sukarela menerima dan memikul tanggung jawab atas semua risiko terkait paparan COVID-19, dan oleh karena itu saya tetap berpartisipasi dalam Acara dan Kegiatan ADFUNTORACE Vol. 1 – 2024.

D. Risiko kesehatan dan partisipasi pribadi

Risiko kondisi mental, fisik, atau emosional peserta (termasuk penggunaan atau penyalahgunaan alkohol atau obat resep atau non resep), baik diungkapkan atau dirahasiakan, diketahui atau tidak diketahui, dikombinasikan dengan partisipasi dalam aktivitas ini dapat mengakibatkan cedera, kerusakan, kematian atau kehilangan lainnya. Meskipun ADFUNTORACE Vol. 1 – 2024 dapat meninjau informasi medis peserta yang telah dikirimkan dalam proses pendaftaran, ADFUNTORACE Vol. 1 – 2024 tidak dapat mengantisipasi atau menghilangkan risiko atau komplikasi yang ditimbulkan oleh kondisi mental, fisik (termasuk tingkat kebugaran) atau emosional peserta.

E. Risiko peralatan

Risiko dapat timbul dari peralatan yang digunakan dalam aktivitas yang disalahgunakan, atau menjadi rusak, gagal atau malfungsi. Peserta (dan/atau wali yang sah dari peserta) memikul tanggung jawab penuh untuk memilih peralatan yang sesuai serta memastikan kesesuaian dan kondisi peralatan.

F. Risiko pengawasan dan kegiatan

Saya memahami bahwa seluruh komponen ADFUNTORACE Vol. 1 termasuk staff, perwakilan, relawan, kontraktor atau siapapun yang terkait dengan mereka tidak akan mengawasi peserta selama kegiatan berjalan/berlangsung atau kapan saja. Peserta dewasa setuju bahwa ia bertanggung jawab penuh atas keselematannya sendiri setiap saat; atau sebagaimana prosedur pendaftaran menyebabkan wali dari peserta yang sah setuju untuk bertanggung jawab sepenuhnya atas pengawasan peserta sebelum, selama, dan setelah Acara dan Kegiatan termasuk aktivitas lainnya, waktu luang dan di semua waktu lainnya.  

Saya mengerti dan setuju bahwa:

Semua pembelian untuk berpartisipasi dalam Acara ini TIDAK DAPAT DIUANGKAN KEMBALI dan TIDAK DAPAT DITUKAR.

Saya akan meninjau semua materi/dokumen yang diterima, melengkapi secara akurat dan menyetujui persyaratan dalam pendaftaran, dokumen dan proses terkait, serta aturan dan kebijakan yang berlaku.

Saya akan mematuhi semua aturan dan kebijakan, yang mencakup aturan ADFUNTORACE Vol. 1 – 2024; semua informasi yang disertakan dalam panduan informasi atau manual book khusus Acara dan sesi pengarahan khusus pelari dalam Acara ini, yang mana masing-masing informasi tersebut dapat diubah dari waktu ke waktu; dan semua hukum lalu lintas.

Dengan menyerahkan dokumen ini, saya setuju untuk terikat secara hukum dan mematuhi semua kebijakan, prosedur, dan/atau aturan lain yang diadopsi oleh ADFUNTORACE Vol. 1 – 2024 sebagaimana dapat diubah dari waktu ke waktu dan kapan saja oleh ADFUNTORACE Vol. 1 – 2024 dan kewenangan yang diberikan kepada ADFUNTORACE Vol. 1 – 2024 berdasarkan aturan tersebut.

Keikutsertaan saya dalam Acara ini bergantung pada penerimaan dan peninjauan ADFUNTORACE Vol. 1 – 2024 atas semua informasi dan ketersediaan Formulir yang diperlukan.

Saya berkomitmen untuk berpartisipasi dalam Acara tanpa membahayakan diri sendiri atau orang lain. Saya selanjutnya setuju bahwa berpartisipasi dalam aktivitas ini membutuhkan kebugaran dan daya tahan yang tinggi, dan bahwa saya bertanggung jawab penuh atas kondisi dan kebugaran saya sebelum, selama dan setelah aktivitas, dan bahwa saya bersama dengan ahli kesehatan dan medis saya, bertanggung jawab menentukan apakah aktivitas ini cocok untuk saya, sebelum saya berpartisipasi.

ADFUNTORACE Vol. 1 – 2024 menjalin kerja sama dengan individu atau organisasi yang merupakan kontraktor independen (bukan karyawan atau agennya) untuk menyediakan beberapa layanan dalam pelaksanaan Acara untuk melakukan beberapa aktivitas yang akan diikuti oleh peserta.

Saya mengakui bahwa ADFUNTORACE Vol. 1 – 2024 tidak mengawasi dan mensupervisi pihak kontraktor independen dan tidak secara hukum bertindak sebagai atau bertanggung jawab atas perilaku mereka. Selain itu, aktivitas berlangsung di tempat atau di fasilitas yang tidak dimiliki atau dikendalikan oleh ADFUNTORACE Vol. 1 – 2024 sehingga aspek atau kondisi apapun dari fasilitas atau tempat independen yang digunakan tidak dalam pengawasan atau tanggung jawab ADFUNTORACE Vol. 1 – 2024.

Informasi yang diberikan dalam Formulir ini bersifat sederhana, aktivitas lain yang tidak diketahui/diakomodasi atau tidak dapat diduga atas risiko dan dampak yang melekat atau hal lain yang mungkin timbul, dan oleh karenanya ADFUNTORACE Vol. 1 – 2024 tidak dapat menjamin keselamatan saya atau meniadakan risiko apapun.

Saya memahami bahwa saya dapat dan harus berkonsultasi dengan perwakilan ADFUNTORACE Vol. 1 – 2024 jika saya memiliki pertanyaan lebih lanjut tentang kegiatan atau risiko terkait; dan

Saya secara sukarela berpartisipasi dengan memahami segala risiko terkait. Oleh karena itu, saya memikul dan menerima tanggung jawab penuh untuk diri saya sendiri, atas risiko yang melekat dan lainnya (baik yang diketahui maupun tidak) dari aktivitas tersebut, dan untuk cedera, kerusakan, kematian, atau kerugian lain yang mungkin saya derita akibat risiko tersebut, termasuk tetapi tidak terbatas pada risiko kelalaian pasif atau aktif terhadap rekan peserta, pihak yang dibebaskan, penonton, sukarelawan, dan/atau kelalaian pasif atau aktif pihak ketiga atau pelanggaran lainnya.

IV. PERJANJIAN PEMBEBASAN TANGGUNG JAWAB DAN GANTI RUGI

Untuk menjadi perhatin selanjutnya, bagian Perjanjian Pembebasan Tanggung Jawab dan Ganti Rugi ini berisi penyerahan hak hukum tertentu. Dengan ini saya mengakui dan menanggung semua risiko berpartisipasi dalam Acara dan menyetujui hal-hal sebagai berikut:

Saya melepaskan dan tidak menuntut ADFUNTORACE Vol. 1 – 2024, yang termasuk didalamnya pihak sponsor, penyelenggara acara, promotor acara, produser acara, direktur dan jajaran komite pelaksanaan acara dan kompetisi, staff acara, pengiklan, administrator, kontraktor, vendor, relawan, dan semua pemilik properti dan negara, kota, kabupaten, dan badan pemerintah lainnya, dan/atau instansi kota yang harta dan/atau personilnya digunakan dan/atau dengan cara apapun membantu di lokasi tempat kegiatan berlangsung, dan masing-masing induk, anak perusahaan, dan perusahaan afiliasinya, penerima hak, pemegang lisensi, pemilik, pejabat, direktur, mitra, anggota dewan, pemegang saham, anggota, pengawas, perusahaan asuransi, agen, karyawan, relawan, kontraktor dan perwakilan dan semua orang atau entitas lain yang terkait atau terlibat dengan aktivitas (secara individu dan kolektif disebut dalam Formulir ini sebagai “Pihak yang Dibebaskan”), sehubungan dengan setiap dan semua klaim, kewajiban, gugatan, atau pengeluaran termasuk ongkos dan ongkos pengacara (secara bersama-sama dalam Formulir ini disebut sebagai “klaim”) untuk setiap cedera, kerusakan, kematian, kehilangan properti, properti curian, properti yang dibuang, atau kerugian lain dengan cara apapun yang terkait dengan pendaftaran atau partisipasi saya dalam aktivitas, termasuk penggunaan apapun berkaitan dengan peralatan, fasilitas atau tempat, apapun penyebabnya; kelalaian baik aktif atau pasif, dari Pihak yang Dibebaskan; setiap pelanggaran oleh Pihak yang Dibebaskan dari kewajiban hukum; dan/atau kerugian akibat risiko inheren atau risiko lainnya dari kegiatan tersebut.

Saya memahami dan menyetujui untuk mengesampingkan semua klaim yang mungkin saya miliki terhadap Pihak yang Dibebaskan dan setuju bahwa baik saya, maupun harta milik saya, ahli waris, penerima hak atau penerima manfaat atau siapapun yang bertindak atas nama saya, tidak akan membuat klaim terhadap Pihak yang Dibebaskan atas timbulnya cedera, kerusakan, kematian, atau kerugian lain yang mungkin saya derita; dan  

Saya membela dan mengganti rugi (“mengganti rugi” berarti dilindungi dengan penggantian atau pembayaran) Pihak yang Dibebaskan sehubungan dengan setiap dan semua klaim yang diajukan oleh atau atas nama saya, pasangan saya, anggota keluarga, rekan peserta atau orang lainnya, untuk cedera, kerusakan, kematian, kehilangan harta benda, barang curian, harta yang dibuang, atau kerugian lain dengan cara apapun yang terkait dengan pendaftaran atau partisipasi saya dalam aktivitas, termasuk namun tidak terbatas pada penggunaan peralatan, fasilitas, atau tempat, apapun penyebabnya; kelalaian baik secara aktif atau pasif, dari Pihak yang Dibebaskan dari tuntutan hukum; dan/atau kerugian akibat risiko inheren atau risiko lainnya dari kegiatan tersebut.

Bagian Pembebasan dan Ganti Rugi ini termasuk tetapi tidak terbatas pada klaim terhadap cedera pribadi atau kematian yang salah (termasuk klaim yang terkait dengan keadaan darurat, medis, obat-obatan dan/atau masalah kesehatan, tanggapan, penilaian atau perawatan), kerusakan properti, kehilangan konsorsium, pelanggaran kontrak atau tuntutan lainnya, termasuk tuntutan akibat kelalaian Pihak yang Dibebaskan baik secara aktif maupun pasif.

V. KRITERIA PEMENANG PODIUM

1. Pemenang podium adalah WNI (Warga Negara Indonesia)
2. Pemenang podium untuk kategori 7K dan 14K
3. Pemenang podium kategori 7K terdiri dari Juara 1, 2 dan 3 (Putri dan Putra)
4. Pemenang podium kategori 14K terdiri dari Juara 1, 2 dan 3 (Putri dan Putra)
5. Pemenang podium ditentukan berdasarkan standarisasi yang telah ditetapkan Race Managemen dan bersifat mutak

VI. KETENTUAN LAINNYA

Saya mengerti dan setuju bahwa:

Setiap perselisihan atau klaim yang mungkin saya ajukan berkaitan dengan Formulir ini, pendaftaran atau partisipasi saya dalam Kegiatan, atau aspek lain apapun dari saya dengan ADFUNTORACE Vol. 1 – 2024:

1) akan diatur oleh hukum Indonesia; 2) kecuali diselesaikan melalui diskusi langsung, akan ditentukan oleh arbitrase yang mengikat sebagai satu-satunya penyelesaian akhir untuk semua masalah dalam sengketa, yang diatur oleh Pengadilan Negeri. Arbiter yang berpengetahuan luas di bidang dan dalam masalah komersial, yang dapat diterima oleh peserta dan ADFUNTORACE Vol. 1 – 2024, akan melakukan arbitrase. Arbitrase harus dilakukan di Indonesia dengan menggunakan Bahasa Indonesia; 3) Jika saya bertanda tangan sebagai wali resmi dari peserta, saya memiliki kewenangan hukum untuk bertindak untuk peserta dan atas namanya; namun jika status saya sebagai wali digugat atau ditemukan tidak valid, saya akan membela dan mengganti rugi kepada Pihak yang Dibebaskan sebagaimana peraturan hukum yang berlaku dan sesuai dengan ketentuan Formulir ini, sama seperti jika saya adalah wali dari peserta yang sah secara hukum.

Sehubungan dengan hubungan saya dengan ADFUNTORACE Vol. 1 – 2024, saya setuju bahwa isi Formulir ini akan lebih diutamakan daripada formulir atau kontrak lain yang saya tanda tangani bersama pihak selain ADFUNTORACE Vol. 1 – 2024 sehubungan dengan kegiatan ini.

Dalam keadaan apapun, saya dilarang tanpa izin tertulis sebelumnya dari PT. Moksha Karsa Ganendra (Moksha Indonesia):

1) menggunakan kekayaan intelektual dan/atau afiliasinya, termasuk, tetapi tidak terbatas pada ADFUNTORACE Vol. 1 – 2024 dan/atau kata atau tanda apapun yang merujuk pada atau menyiratkan atau secara membingungkan mirip dengan Acara, logo Acara, asset visual Acara, nama Acara, lokasi Acara, tanggal Acara, atau jarak kompetisi lari dalam Acara (secara kolektif disebut sebagai “Event IP”) atau; 2) menjual, memasarkan, mendistribusikan atau memproduksi produk Acara, merchandise, situs web, atau layanan apapun yang bermerek Moksha Indonesia dan ADFUNTORACE Vol. 1 – 2024, atau item apapun yang bermerek atau ditandai menggunakan logo Acara, nama Acara, IP Acara, atau IP Moksha Indonesia (termasuk tidak terbatas pada kata “Moksha” atau terjemahan asingnya sebagai awalan, atau komponen dari, ras, nama acara, nama dagang, merek dagang, nama organisasi, nama klub, atau merek apapun dan dalam setiap kasus dengan cara apapun yang terkait dengan triathlon, triathlete, pelatihan, pembinaan, atau olarhaga ketahanan apapun).

Saya memberikan wewenang dan persetujuan kepada staff, perwakilan, atau kontraktor ADFUNTORACE Vol. 1 – 2024 untuk melakukan kegiatan pemeriksaan keselamatan kesehatan masyarakat tersebut di tempat-tempat terkait Acara dengan metode yang dipilih oleh ADFUNTORACE Vol. 1 – 2024. Saat berpartisipasi dalam Acara, saya setuju untuk mematuhi petunjuk kesehatan dan/atau keselamatan publik dari staff, perwakilan, atau kontraktor ADFUNTORACE Vol. 1 – 2024; polisi; atau pemerintah atau otoritas kesehatan.

ADFUNTORACE Vol. 1 – 2024 berhak, atas kebijakannya sendiri, untuk memberhentikan peserta mana pun dari kegiatan, untuk menolak atau mencabut masuknya pelamar mana pun kapan saja, dan/atau mendiskualifikasi peserta dari Acara.

Jika permohonan masuk saya ditolak atau dicabut, saya setuju ADFUNTORACE Vol. 1 – 2024 tidak bertanggung jawab atas biaya yang timbul atau kerusakan yang diderita oleh saya atau keluarga saya melebihi jumlah biaya masuk.

Saya mengakui dan menyetujui bahwa ADFUNTORACE Vol. 1 – 2024, atas kebijakannya sendiri (baik untuk alasan keamanan, alasan hukum, atau alasan lainnya), dapat: (a) kapan saja, dengan atau tanpa pemberitahuan, mengubah atau memodifikasi jalur lomba, jarak, rute, ketinggian, pendakian, tingkat kesulitan, atau jalur balapan atau aspek Acara lainnya; atau (b) menunda atau membatalkan Acara (atau babak perlombaan) jika diyakini bahwa kondisinya tidak aman atau tidak sesuai untuk Acara tersebut.

Jika jalur balapan atau Acara diubah, dimodifikasi, ditunda, atau dibatalkan karena alasan apa pun, termasuk namun tidak terbatas pada tindakan Tuhan atau unsur-unsurnya (termasuk namun tidak terbatas pada, angin, air deras, hujan, hujan es, badai, tornado, gempa bumi), aksi terorisme, kebakaran, ancaman atau pemogokan nyata, kesulitan tenaga kerja, penghentian pekerjaan, pemberontakan, perang, bencana publik, risiko kesehatan masyarakat, banjir, korban yang tidak dapat dihindari, kondisi jalur balapan, atau penyebab lain di luar kendali ADFUNTORACE Vol. 1 – 2024, ada tidak akan ada pengembalian uang dari biaya masuk ADFUNTORACE Vol. 1 – 2024 atau biaya lain yang timbul sehubungan dengan Acara tersebut.

Saya memberikan kuasa kepada ADFUNTORACE Vol. 1 – 2024, afiliasinya, pihak yang ditunjuk, penerima hak, dan sponsornya hak dan izin untuk memotret, memfilmkan, merekam dan / atau menangkap di media apa pun nama, gambar, suara, pernyataan tertulis, foto dan / atau kemiripan visual dari saya dan / atau anggota keluarga saya (secara kolektif “gambar”), dengan hak untuk mensublisensikan, selama kegiatan atau sebaliknya, tanpa kompensasi, untuk digunakan untuk tujuan apa pun dan di media apa pun di seluruh dunia untuk selamanya, termasuk tetapi tidak terbatas pada penggunaan dalam siaran, foto, publikasi, podcast, webcast, film, brosur, CD, DVD, situs internet, media sosial, televisi, dan / atau materi komersial, informasional, pendidikan, iklan, atau promosi terkait. Saya memahami bahwa semua hak kepemilikan dan hak cipta dalam gambar akan menjadi milik ADFUNTORACE Vol. 1 – 2024, penerima haknya, atau pihak yang ditunjuk, dan saya melepaskan hak pemeriksaan atau persetujuan apa pun.

Saya mengerti dan setuju bahwa nama saya, nomor BIB dan hasil perlombaan akan tersedia untuk umum selama dan setelah Acara.

ADFUNTORACE Vol. 1 – 2024 dapat memberikan Formulir ini kepada entitas atau individu lain (“penerima hak”) kapan saja, dan setiap penugasan tersebut akan memberi penerima hak dan perlindungan penuh yang diberikan dalam Formulir ini, sesuai dengan ADFUNTORACE Vol. 1 – 2024 dan Pihak yang Dibebaskan lainnya hak dan perlindungan menurut Formulir ini.

Sejauh ADFUNTORACE Vol. 1 – 2024 mengizinkan pendaftaran Acara saya dialihkan ke acara perlombaan lain, saya mengetahui dan menyetujui bahwa Formulir ini akan dianggap berlaku untuk perlombaan lain tersebut, mutatis mutandis.

Formulir ini berlaku untuk pendaftaran atau partisipasi peserta dalam kegiatan dari tanggal yang ditandatangani hingga penyelesaian semua kegiatan, dan Formulir ini akan tetap berlaku dan memiliki kekuatan penuh setelah menyelesaikan semua kegiatan.

Formulir ini dimaksudkan untuk ditafsirkan dan ditegakkan sejauh yang diizinkan oleh hukum. Jika ada bagian dari Formulir ini yang dianggap melanggar hukum atau tidak dapat dilaksanakan, itu tidak akan mempengaruhi keberlakuan ketentuan lainnya, dan ketentuan lainnya akan terus berlaku dan memiliki kekuatan hukum penuh.